# BI és dashboard KKV-knak: adatvezérelt döntés lépésről lépésre

URL: https://palyazatiszoftver.hu/blog/bi-dashboard-adatvezerelt-dontes-kkv · Megjelent: 2026-11-03 · Stratégia

> BI és dashboard KKV-knak: kevés, jól definiált KPI, megbízható adatforrás és tiszta adat kell. Az első dashboard jellemzően értékesítés, cash és készlet.

Röviden:
- Egy KKV számára az üzleti intelligencia (BI) akkor hasznos, ha néhány jól definiált KPI-t mutat megbízható adatforrásból, rendszeresen frissülő dashboardon.
- Az első dashboardok jellemzően az értékesítést, a pénzforgalmat (cash) és a készletet mutatják, mert ezek adatai a legtöbb cégnél már rendelkezésre állnak.
- A DIMOP Plusz-1.2.3/A programban az „üzleti intelligencia és pénzügyi adatkezelés” az adatanalitikai célterület része, ahol a minősített szállítói lista nem kötelező, de a piaci árat igazolni kell.

## A rövid válasz

A BI egy KKV-nál azt jelenti, hogy a vezetés a meglévő rendszerek adataiból, egy helyen, naprakészen látja a működés legfontosabb mutatóit. Nem a sok grafikon a cél, hanem hogy a heti döntések számokon alapuljanak.

A siker három dolgon múlik: kevés, egyértelműen definiált KPI, megbízható adatforrás és tiszta adat. Ha ezek megvannak, egy első dashboard néhány hét alatt elkészülhet.

## Milyen KPI-okat érdemes mérni?

Azokat a mutatókat érdemes mérni, amelyek alapján valaki ténylegesen dönt vagy cselekszik. Egy jó kiindulás 5-10 KPI, mindegyiknek legyen gazdája, definíciója és célértéke.

Gyakori hiba, hogy ugyanazt a mutatót két osztály másként számolja, például az árbevételt bruttó vagy nettó alapon, számlázás vagy teljesítés szerint. A KPI-definíciókat ezért írásban rögzítse, mielőtt a dashboard elkészül.

- Értékesítés: árbevétel, árrés, rendelésszám, átlagos kosárérték, ajánlat-konverzió.
- Pénzügy: kintlévőség, lejárt követelések, várható pénzforgalom, szállítói tartozások.
- Készlet: készletérték, forgási sebesség, hiánycikkek, lassan mozgó tételek.
- Működés: határidőre teljesített rendelések, átfutási idő.

## Honnan jönnek az adatok, és mennyire tiszták?

A BI adatforrásai jellemzően az ERP, a számlázó, a CRM, a webshop és a könyvelési rendszer. Minél kevesebb a kézzel vezetett táblázat, annál megbízhatóbb a kép.

Az adatminőség fontosabb, mint az eszköz. Duplikált vevők, hiányzó cikkszámok vagy következetlen kategóriák mellett a legszebb dashboard is félrevezető számokat mutat, ezért az első lépés gyakran az adattisztítás.

Érdemes eldönteni a frissítési gyakoriságot is. A vezetői heti áttekintéshez elég a napi frissítés, a raktári vagy cash-állapothoz sokszor óránkénti vagy azonnali adat kell.

## Milyen legyen az első dashboard?

Az első dashboard egyetlen kérdésre válaszoljon, és egy képernyőre férjen ki. A legtöbb KKV-nál három téma adja a legnagyobb hasznot: értékesítés, pénzforgalom és készlet.

Az értékesítési dashboard a tervhez viszonyított árbevételt és árrést mutatja termékcsoport, vevő vagy értékesítő szerint. A cash dashboard a kintlévőségeket és a következő hetek várható be- és kifizetéseit. A készlet dashboard a készletértéket, a hiánycikkeket és a lassan forgó tételeket.

- Válasszon ki egy döntési helyzetet, például a heti vezetői megbeszélést.
- Határozza meg a hozzá tartozó 5-10 KPI-t és azok definícióját.
- Kösse be az adatforrásokat, és ellenőrizze az adatok minőségét.
- Készítsen el egy egyszerű első verziót, és használja néhány hétig.
- A visszajelzések alapján bővítse vagy egyszerűsítse.

## Támogatható a BI bevezetése pályázatból?

Igen, a DIMOP Plusz-1.2.3/A programban az „üzleti intelligencia és pénzügyi adatkezelés” a nagy adathalmazokhoz kapcsolódó és egyéb adatanalitikai technológiák célterület része. A program 3-20 millió Ft 0%-os kamatú finanszírozást ad, amelynek legfeljebb 50%-a vissza nem térítendő támogatás.

Ezen a célterületen a minősített szállítói lista nem kötelező, viszont a piaci árat az eljárási rend „piaci ár vizsgálata” pontja szerint igazolni kell. A szoftver TESZOR 58.29 szerinti csomagolt vagy online szoftver lehet, felhőszolgáltatás bérleti díja is elszámolható, a nulláról induló önálló egyedi fejlesztés viszont nem.

A Pályázati Szoftver gyártófüggetlenül, azonos szempontok szerint 3-5 megoldást hasonlít össze, így a választás és a piaci ár igazolása is megalapozott lesz. A kérelem benyújtása előtt ne rendeljen meg semmit, mert a korábban megkezdett projekt nem finanszírozható.

Tanulságok:
- Kevés, írásban definiált KPI többet ér, mint sok grafikon.
- Az adatminőség rendbetétele gyakran a BI-projekt első és legfontosabb lépése.
- BI-ra a DIMOP Plusz-1.2.3/A-ban szállítói lista nélkül is lehet pályázni, de a piaci árat igazolni kell.

## Gyakori kérdések

**Mi a különbség a BI és a dashboard között?** A BI az adatok gyűjtésének, összekapcsolásának és elemzésének teljes folyamata, a dashboard pedig ennek a vizuális felülete, ahol a KPI-ok megjelennek.

**Hány KPI legyen egy vezetői dashboardon?** Kiindulásnak 5-10 KPI javasolt, mindegyikhez felelőssel, definícióval és célértékkel. Ennél több mutató mellett a dashboard nehezen áttekinthető.

**Kell szállítói lista a BI szoftver pályázatához?** Nem. A DIMOP Plusz-1.2.3/A programban az üzleti intelligencia és pénzügyi adatkezelés olyan célterület, ahol a minősített szállítói lista nem kötelező, de a piaci árat igazolni kell.

Hivatalos források (ellenőrizve: 2026-11-02):
- [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 felhívás (PDF, hatályos 2024. 12. 05-től)](https://www.otpbank.hu/static/portal/sw/file/mfb-felhivas-dimop-plusz-1-2-3-a-24-202412.pdf)
- [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 hiteltermék](https://www.mfb.hu/vallalkozasok/mukodo/hitel/dimop-plusz--123a-24-mikro--kis--es-kozepvallalkozasok-digitalizaciojanak-tamogatasa-egymuveletes-kombinalt-hiteltermek-t226-p226)
- [palyazat.gov.hu - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24](https://www.palyazat.gov.hu/programok/szechenyi-terv-plusz/dimop-plusz/dimop-plusz-123a-24/alapadatok)

---

Pályázati Szoftver (OPTIMA Partner Kft.) · +36 20 329 5006 · info@palyazatiszoftver.hu · https://palyazatiszoftver.hu
Díjazás: Egyszeri 200 000 Ft pályázatírási díj, plusz 6-7% sikerdíj - ez utóbbi kizárólag elnyert támogatás után.