# ERP vagy számlázó program? Mikor elég a számlázó, és mikor kell vállalatirányítási rendszer URL: https://palyazatiszoftver.hu/blog/erp-vagy-szamlazo-program · Megjelent: 2026-11-05 · ERP > Számlázó program vagy ERP: mit tud az egyik és a másik, melyik jelekből látszik, hogy kinőtte a számlázót, és mit finanszíroz a DIMOP Plusz-1.2.3/A. Röviden: - A számlázó program számlát állít ki és a számlaadatokat jelenti a NAV Online Számla rendszerébe; az ERP ezen felül a készletet, a beszerzést, az értékesítést, a pénzügyet és sok esetben a gyártást is egy közös adatbázisban kezeli. - A számlázó addig elég, amíg a készlet, a rendelések és a kintlévőségek egy-két ember fejében és néhány táblázatban átláthatók; ha ugyanazt az adatot több helyre kell begépelni, ideje ERP-ben gondolkodni. - A DIMOP Plusz-1.2.3/A-ban az automatikus feldolgozásra alkalmas e-számlázó szoftver és az ERP részterületei is célterületek, minősített szállítói listával. ## A rövid válasz Ha a cég fő tevékenysége szolgáltatás, kevés a tétel, és nincs készlet, egy jó számlázó program, esetleg CRM-mel kiegészítve, sokáig elég. Ha készlettel, beszerzéssel, több telephellyel vagy gyártással dolgozik, és az adatok több rendszerben, kézzel egyeztetve élnek, az ERP hozza a valódi előrelépést. Nem kell feltétlenül egyik napról a másikra váltani: az ERP bevezethető részterületenként is, a számlázás pedig az ERP pénzügyi moduljába költözhet, vagy integrációval összeköthető vele. ## Mit tud a számlázó, és mit az ERP? A két szoftver nem ugyanannak a feladatnak két ára, hanem két különböző léptékű eszköz. A számlázó egy folyamat végét kezeli, az ERP a teljes folyamatot az ajánlattól a könyvelésig. - Számlázó: számla, díjbekérő, jóváírás, NAV Online Számla-adatszolgáltatás, egyszerű partnertörzs - Számlázó készletmodullal: alap készletnyilvántartás egy raktárra - ERP: ajánlat, rendelés, szállítás, számla és befizetés egy láncban - ERP: beszerzés, készlet több raktárban, foglalás, minimumkészlet - ERP: pénzügy és kontrolling, projekt- vagy gyártásirányítás, jogosultságok - ERP: egy közös adatbázis, amelyből vezetői kimutatás készülhet ## Jelek, hogy kinőtte a számlázót A váltás oka ritkán maga a számlázás. Általában az derül ki, hogy a számlázó körül egyre több táblázat, kézi egyeztetés és dupla adatrögzítés nőtt. - Ugyanazt a rendelést a webshopban, a táblázatban és a számlázóban is rögzítik - A készletet rendszeresen kézzel kell egyeztetni, mert a szám nem egyezik a valósággal - Nem látszik gyorsan, mely vevő mennyivel tartozik, és mely rendelés hol tart - A havi zárás és a vezetői kimutatás napokig tart - Egy kulcsember hiányzása megakasztja a folyamatot, mert az adat a fejében van - Több telephely vagy raktár adatai nem állnak össze egy képpé ## Váltás számlázóról ERP-re: mire figyeljen? A legfontosabb az adatmigráció: a partner-, cikk- és nyitó készletadatokat a váltás előtt érdemes kitisztítani. A számlázásnál ügyeljen arra, hogy a NAV Online Számla-adatszolgáltatás a váltás napjától folyamatosan működjön, és a számlasorszámozás szabályosan folytatódjon. Ha a számlázót megtartja, az ERP-vel kétirányú integráció kell, különben a dupla rögzítés megmarad. Kiválasztáskor kérdezzen rá, hogy a kiszemelt ERP saját számlázó modullal rendelkezik-e, vagy külső számlázóval dolgozik. ## Mit finanszíroz a pályázat? A DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 kombinált hiteltermék 3-20 millió Ft 0%-os kamatú finanszírozást ad, legfeljebb 50% vissza nem térítendő támogatással. Az automatikus feldolgozásra alkalmas e-számlázó szoftver önálló célterület, az ERP pedig részterületenként (például pénzügyi és számviteli folyamatok, beszerzés és készletgazdálkodás, értékesítés és ügyfélkapcsolat) támogatható. Mindkét esetben a minősített szállítói listáról kell választani. Meglévő rendszer felhasználószámának bővítése, verziófrissítése vagy a már lefedett terület kiegészítése nem támogatható. A projekt a benyújtás előtt nem indulhat el, és a minimális projektméret 3 millió Ft. Tanulságok: - A számlázó egy folyamat végét kezeli, az ERP a teljes folyamatot. - A váltás jele a dupla adatrögzítés és a kézi egyeztetés, nem a számlázás maga. - Váltáskor a NAV-adatszolgáltatás és a számlasorszámozás folytonosságára figyeljen. - DIMOP Plusz-1.2.3/A-ból az e-számlázó és az ERP részterületei is finanszírozhatók, szállítói listával. ## Gyakori kérdések **Mi a különbség az ERP és a számlázó program között?** A számlázó program számlát állít ki és teljesíti a NAV Online Számla-adatszolgáltatást. Az ERP egy közös adatbázisban kezeli az ajánlattól a rendelésen, a készleten és a beszerzésen át a számláig és a pénzügyig tartó folyamatot, és vezetői kimutatást is ad. **Lehet az ERP mellett megtartani a meglévő számlázót?** Igen, ha a két rendszer kétirányú integrációval összekapcsolódik, így a vevő-, cikk- és számlaadatokat nem kell kétszer rögzíteni. Sok ERP saját számlázó modult is kínál, ami egyszerűbbé teheti a működést. **Pályázatból fizethető az ERP-re váltás?** A DIMOP Plusz-1.2.3/A-ban igen, ha a választott ERP-részterület szerepel a minősített szállítói listán, és nem egy meglévő rendszer bővítéséről vagy kiegészítéséről van szó. A finanszírozás 3-20 millió Ft, 0% kamattal, legfeljebb 50%-a vissza nem térítendő. Hivatalos források (ellenőrizve: 2026-11-02): - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 felhívás (PDF, hatályos 2024. 12. 05-től)](https://www.otpbank.hu/static/portal/sw/file/mfb-felhivas-dimop-plusz-1-2-3-a-24-202412.pdf) - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 hiteltermék](https://www.mfb.hu/vallalkozasok/mukodo/hitel/dimop-plusz--123a-24-mikro--kis--es-kozepvallalkozasok-digitalizaciojanak-tamogatasa-egymuveletes-kombinalt-hiteltermek-t226-p226) - [palyazat.gov.hu - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24](https://www.palyazat.gov.hu/programok/szechenyi-terv-plusz/dimop-plusz/dimop-plusz-123a-24/alapadatok) --- Pályázati Szoftver (OPTIMA Partner Kft.) · +36 20 329 5006 · info@palyazatiszoftver.hu · https://palyazatiszoftver.hu Díjazás: Egyszeri 200 000 Ft pályázatírási díj, plusz 6-7% sikerdíj - ez utóbbi kizárólag elnyert támogatás után.