# HR szoftver pályázatból: nyilvántartás, szabadság és munkaidő KKV-knak URL: https://palyazatiszoftver.hu/blog/hr-szoftver-palyazat · Megjelent: 2026-11-03 · ERP > HR szoftver pályázatból: a HR menedzsment a DIMOP 1.2.3/A ERP-részterülete, csak minősített szállítói listás megoldás számolható el. Röviden: - A HR szoftver egy helyen kezeli a munkavállalói nyilvántartást, a szabadságokat, a munkaidőt, a beléptetési feladatokat és a munkaügyi dokumentumokat. - A DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 programban a HR menedzsment az ERP egyik részterülete, ezért csak a minősített szállítói listán szereplő megoldás számolható el. - Mivel a HR rendszer személyes adatokat kezel, a szerepkör alapú jogosultságok, a naplózás és a biztonságos belépés már a kiválasztáskor alapkövetelmény. ## A rövid válasz Igen, HR szoftver is finanszírozható a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 kombinált hiteltermékből, amely 3-20 millió Ft 0%-os kamatú forrást ad, legfeljebb 50% vissza nem térítendő résszel. A HR menedzsment az ERP részterületei között szerepel, ezért a megoldást a minősített szállítói listáról kell választani. A jó HR rendszer kiváltja a táblázatokat és papíralapú kérelmeket, és átlátható, ellenőrizhető adatokat ad a bérszámfejtéshez és a vezetői döntésekhez. ## Milyen feladatokat fed le egy HR szoftver? Egy KKV-nak szóló HR szoftver a munkavállaló teljes életútját kezeli a felvételtől a kilépésig. A modulok köre rendszerenként eltér, ezért érdemes előre rögzíteni, mire van valóban szükség. - Munkavállalói nyilvántartás: személyes és munkaviszony-adatok, munkakörök, szervezeti egységek - Szabadságkezelés: kérelem, jóváhagyás, egyenleg és csapatnaptár - Munkaidő-nyilvántartás: jelenlét, túlóra, beosztás, műszakok - Beléptetés (onboarding): feladatlisták, eszközkiadás, kötelező oktatások - Dokumentumkezelés: szerződések, igazolások, aláírt nyilatkozatok tárolása - Önkiszolgáló felület, ahol a munkatárs maga látja és kezdeményezi ügyeit - Riportok a létszámról, távollétekről és munkaidőről ## Mikor érdemes HR szoftverre váltani? Akkor érdemes váltani, amikor a HR adminisztráció több időt visz el, mint amennyit a cég nyer belőle. Tipikus jel, ha a szabadságegyenleget több táblázatból kell összeszedni, vagy a munkaidőadatok kézi átírással jutnak el a bérszámfejtéshez. Szintén figyelmeztető jel, ha a munkaügyi dokumentumok papíron, több helyen vannak, és nehéz megmondani, kinek mihez van hozzáférése. A létszám növekedésével ezek a gondok gyorsan halmozódnak. A döntés előtt érdemes összeírni, mely HR folyamatok ismétlődnek a leggyakrabban, és melyek okozzák a legtöbb hibát. Ezekből készülhet el a követelmény-specifikáció, amely alapján a szóba jövő megoldások azonos szempontok szerint összevethetők. ## Adatvédelem és jogosultságok: mire figyeljen? A HR rendszer a cég legérzékenyebb személyes adatait tárolja, ezért az adatvédelmet a kiválasztás első lépésétől figyelembe kell venni. Általános elv, hogy mindenki csak azt lássa, amire a munkájához szüksége van. Kérdezze meg a szállítót, hol tárolják az adatokat, hogyan készül mentés, és hogyan törölhetők az adatok, amikor már nincs rájuk szükség. Az adatkezelés belső szabályait érdemes a bevezetéssel együtt áttekinteni. - Szerepkör alapú jogosultságok: munkatárs, vezető, HR, bérszámfejtés - Többfaktoros hitelesítés a belépéshez - Naplózás: ki, mikor, milyen adatot nézett meg vagy módosított - Titkosított adattárolás és adatátvitel - Szabályozott megőrzési és törlési rend ## Hogyan finanszírozható a HR szoftver pályázatból? A HR menedzsment a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 ERP-részterülete, így a vallalkozzdigitalisan.mkik.hu oldalon kell regisztrálni és időbélyegzős árkalkulációt készíteni a listás megoldásra. Az árkalkuláció rögzíti a maximálisan elszámolható költséget. Min. 10% önerő mellett a finanszírozás nagyjából 45% támogatásból és 45% kamatmentes hitelből áll. Fontos, hogy ha a meglévő ERP rendszerhez csak egy HR kiegészítő modult vásárolna, az nem támogatható, mert a már lefedett terület kiegészítése kizárt. - Legalább egy lezárt, teljes üzleti év szükséges - A DKF Kft. felmérése szerint nagyon alacsony vagy alacsony digitális intenzitás kell - A HR terület vagy helyben telepített, vagy felhőalapú megoldással valósítható meg, a kettő nem keverhető - Az adatmigráció, konfigurálás és integráció a szakmai szolgáltatások része, legfeljebb 35% - A projekt a benyújtás előtt nem kezdhető meg ## Hogyan vezesse be, és miben segítünk? A bevezetés a meglévő adatok rendbetételével kezdődik: a munkavállalói törzsadatokat és szabadságegyenlegeket a migráció előtt érdemes ellenőrizni. Ezután a jogosultságokat, a jóváhagyási útvonalakat és a bérszámfejtési kapcsolatot kell beállítani, majd egy szűk csoporttal tesztelni. Gyártófüggetlenül 3-5 HR megoldást hasonlítunk össze azonos szempontok szerint, a kiválasztási tanácsadás költségét a szoftvergyártó partnerek fedezik. Fejlesztőcsapatunk az ERP és egyéb rendszerek integrációjában is segít, a pályázatnál pedig díjmentes előszűréssel indulunk. Tanulságok: - A HR szoftver a nyilvántartást, szabadságot, munkaidőt, beléptetést és dokumentumokat egy helyen kezeli. - A HR menedzsment ERP-részterület a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 programban, ezért kötelező a minősített szállítói lista. - A meglévő rendszerhez vett HR kiegészítő modul nem támogatható, önálló HR megoldásban érdemes gondolkodni. ## Gyakori kérdések **Lehet pályázni HR szoftverre?** Igen, a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 programban a HR menedzsment az ERP részterületei között szerepel. A szoftvernek a minősített szállítói listán kell lennie. **Támogatható, ha a meglévő ERP-hez veszek HR modult?** Nem, a már lefedett terület kiegészítése, a felhasználószám bővítése és a verziófrissítés nem támogatható. Új, önálló HR megoldás bevezetése lehet elszámolható. **Mire figyeljek adatvédelmi szempontból egy HR szoftvernél?** A szerepkör alapú jogosultságokra, a többfaktoros hitelesítésre, a naplózásra és a szabályozott megőrzési és törlési rendre. A szállítótól kérdezze meg az adattárolás helyét és a mentés módját is. Hivatalos források (ellenőrizve: 2026-11-02): - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 felhívás (PDF, hatályos 2024. 12. 05-től)](https://www.otpbank.hu/static/portal/sw/file/mfb-felhivas-dimop-plusz-1-2-3-a-24-202412.pdf) - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 hiteltermék](https://www.mfb.hu/vallalkozasok/mukodo/hitel/dimop-plusz--123a-24-mikro--kis--es-kozepvallalkozasok-digitalizaciojanak-tamogatasa-egymuveletes-kombinalt-hiteltermek-t226-p226) - [palyazat.gov.hu - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24](https://www.palyazat.gov.hu/programok/szechenyi-terv-plusz/dimop-plusz/dimop-plusz-123a-24/alapadatok) --- Pályázati Szoftver (OPTIMA Partner Kft.) · +36 20 329 5006 · info@palyazatiszoftver.hu · https://palyazatiszoftver.hu Díjazás: Egyszeri 200 000 Ft pályázatírási díj, plusz 6-7% sikerdíj - ez utóbbi kizárólag elnyert támogatás után.