# Kontrolling és döntéstámogatás szoftver KKV-knak: miben más, mint a BI? URL: https://palyazatiszoftver.hu/blog/kontrolling-dontestamogatas-szoftver · Megjelent: 2026-11-03 · Stratégia > A kontrolling szoftver a terv-tény eltérést, költséghelyeket és cash-flow-t kezeli, a BI elemez. Mutatjuk, mi támogatható a DIMOP 1.2.3 hitelből. Röviden: - A kontrolling és döntéstámogatás szoftver a terv és a tény összevetésére, a költséghelyek követésére, a likviditás tervezésére és a rendszeres vezetői riportokra szolgál. - A BI (üzleti intelligencia) eszköz elsősorban több forrásból származó adatok elemzésére és vizualizálására való, míg a kontrolling a tervezési és felelősségi folyamatot is kezeli. - A DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 programban a kontrolling és döntéstámogatás ERP részterület, ehhez minősített szállítói lista kötelező, a BI és pénzügyi adatkezelés viszont az adatanalitika célterülethez tartozik, ahol a lista nem kötelező, de a piaci árat igazolni kell. ## A rövid válasz A kontrolling szoftver segít a KKV vezetőjének abban, hogy a tervezett és a tényleges számokat rendszeresen összevesse, lássa, melyik költséghely hol tér el, és előre tervezze a cash-flow-t. A cél nem a több táblázat, hanem a gyorsabb és megalapozottabb döntés. A BI ezzel szemben elemzőeszköz: adatokat gyűjt össze és jelenít meg dashboardokon. A kettő jól kiegészíti egymást, és a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 kombinált hiteltermékben mindkettő támogatható, csak eltérő célterületen és eltérő szabályokkal. ## Mit tud egy kontrolling és döntéstámogató rendszer? Egy jó kontrolling rendszer négy alapfeladatot lát el: tervezést, terv-tény összevetést, költséghely-követést és vezetői riportolást. Ezek együtt adják meg, hogy a cég pénzügyi helyzete ne csak utólag, a könyvelés lezárása után legyen látható. Kisebb cégeknél ez sokszor kézzel frissített táblázatokban él, ami működik, amíg egy ember átlátja. Ahogy nő a cég, a táblázatok verziói szétcsúsznak, és a riport elkészítése több időt visz el, mint az értelmezése. - Költségvetés és terv-tény összevetés: havi vagy negyedéves eltérések, okokkal. - Költséghelyek és profitcentrumok: ki felel melyik költségért és bevételért. - Likviditás- és cash-tervezés: várható be- és kifizetések heti vagy havi bontásban. - Vezetői riportok: egységes, rendszeresen frissülő kimutatások a döntéshozóknak. - Forgatókönyvek: mi történik, ha csökken a forgalom vagy nő egy költségtétel. ## Kontrolling vagy BI: mi a különbség? A kontrolling a pénzügyi tervezési és felelősségi folyamatot kezeli, a BI pedig az adatelemzést és a megjelenítést. A kontrollingban van terv, felelős és jóváhagyás, a BI-ban inkább kérdés és válasz: mit mutatnak az adatok. A BI erőssége, hogy több forrást köt össze, például az ERP, a CRM és a webshop adatait, és rugalmas dashboardokat ad. A kontrolling rendszer erőssége a strukturált tervezés és a terv-tény logika, ami egy általános BI eszközben külön felépítést igényel. A legtöbb KKV-nak érdemes a kontrolling folyamattal kezdeni, mert az mondja meg, milyen KPI-okat kell egyáltalán mérni. A BI utána ezekre a mutatókra épülhet, és nem lesz belőle öncélú grafikongyűjtemény. ## Hogyan támogatható pályázatból? A DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 programban 3-20 millió Ft 0%-os kamatú finanszírozás érhető el, amelynek legfeljebb 50%-a vissza nem térítendő támogatás. Min. 10% önerő mellett ez kb. 45% támogatást, 45% kamatmentes hitelt és 10% önerőt jelent, a kérelmeket 2027. június 30-ig lehet beadni az MFB Pont Plusz irodákban. A kontrolling és döntéstámogatás az ERP részterületei között szerepel, ezért itt a minősített szállítói lista kötelező. A szállítói lista és az időbélyegzős árkalkuláció a vallalkozzdigitalisan.mkik.hu oldalon készül, és ez rögzíti a maximálisan elszámolható költséget. Az üzleti intelligencia és pénzügyi adatkezelés ezzel szemben az adatanalitika célterülethez tartozik, ahol a szállítói lista nem kötelező, viszont a piaci árat az eljárási rend szerint igazolni kell. A nagyobb, 20-200 millió Ft-os igényekre a DIMOP Plusz-1.2.3/B-24 kamatmentes hitel ugyanezekkel a célterületekkel nyitott kis- és középvállalkozásoknak. - Ugyanaz a funkcionális terület vagy csak helyben telepített, vagy csak felhőalapú megoldással valósítható meg. - Nulláról induló önálló egyedi fejlesztés nem támogatható, TESZOR 58.29 szerinti szoftver vagy felhőszolgáltatás bérleti díja igen. - Szakmai szolgáltatások (bevezetés, integráció, migráció) az összes elszámolható költség max. 35%-áig számolhatók el. - Meglévő rendszer bővítése, verziófrissítése vagy add-on kiegészítése nem támogatható. ## Mire figyeljen a kiválasztásnál? A legfontosabb kérdés az, honnan kapja az adatot a kontrolling rendszer. Ha a könyvelésből, az ERP-ből és a bérszámfejtésből kézzel kell áttölteni, a riport mindig késni fog, ezért az integrációt már a kiválasztáskor érdemes rögzíteni. Érdemes előre leírni a költséghely-struktúrát és azt a néhány vezetői riportot, amelyet havonta látni szeretne. Ez lesz a követelmény-specifikáció magja, és ez alapján lehet a megoldásokat azonos szempontok szerint összevetni. - Milyen forrásrendszerekből érkezik automatikusan adat? - Kezeli-e a több verziós tervezést és a forgatókönyveket? - Mennyire egyszerű új riportot összeállítani a kulcsfelhasználónak? - Szerepel-e a megoldás a minősített szállítói listán, ha ERP részterületként pályázik? - Mekkora a teljes bekerülési költség (TCO) a fenntartással együtt? ## Hogyan segítünk? Gyártófüggetlenül 3-5 kontrolling vagy BI megoldást hasonlítunk össze azonos szempontok szerint, és a kiválasztási tanácsadás költségét a szoftvergyártó partnerek fedezik, Ön a piaci árat fizeti. A pályázatírás díja egyszeri 200 000 Ft és 6-7% sikerdíj, csak nyertes pályázat után. Ha az adatok több rendszerből érkeznek, saját fejlesztőcsapatunk elkészíti az ERP, CRM és számlázó integrációkat. Kérjen díjmentes előszűrést, és megnézzük, melyik célterület illik a projektjéhez. Tanulságok: - A kontrolling a tervezést és a felelősséget kezeli, a BI az elemzést és a megjelenítést, a kettő jól kiegészíti egymást. - A kontrolling és döntéstámogatás ERP részterület, ehhez a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 programban kötelező a minősített szállítói lista. - A BI és pénzügyi adatkezelés az adatanalitika célterület része, itt a lista nem kötelező, de a piaci árat igazolni kell. ## Gyakori kérdések **Mi a különbség a kontrolling és a BI szoftver között?** A kontrolling szoftver a tervezést, a terv-tény összevetést, a költséghelyeket és a vezetői riportokat kezeli. A BI eszköz több forrás adatait elemzi és jeleníti meg dashboardokon. **Pályázható a kontrolling szoftver a DIMOP 1.2.3 programban?** Igen, a kontrolling és döntéstámogatás az ERP részterületei között szerepel a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 és /B-24 programban. Ehhez a minősített szállítói listán szereplő megoldást kell választani. **Kell szállítói lista egy BI rendszerhez?** Nem, az üzleti intelligencia és pénzügyi adatkezelés az adatanalitika célterülethez tartozik, ahol a szállítói lista nem kötelező. A piaci árat viszont az eljárási rend szerint igazolni kell. Hivatalos források (ellenőrizve: 2026-11-02): - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 felhívás (PDF, hatályos 2024. 12. 05-től)](https://www.otpbank.hu/static/portal/sw/file/mfb-felhivas-dimop-plusz-1-2-3-a-24-202412.pdf) - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 hiteltermék](https://www.mfb.hu/vallalkozasok/mukodo/hitel/dimop-plusz--123a-24-mikro--kis--es-kozepvallalkozasok-digitalizaciojanak-tamogatasa-egymuveletes-kombinalt-hiteltermek-t226-p226) - [palyazat.gov.hu - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24](https://www.palyazat.gov.hu/programok/szechenyi-terv-plusz/dimop-plusz/dimop-plusz-123a-24/alapadatok) - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/B-24 hitelprogram](https://mfb.hu/vallalkozasok/mukodo/hitel/dimop-plusz--123b-24-kis--es-kozepvallalkozasok-digitalizaciojanak-tamogatasa-hitelprogram-t227-p227) - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/B-24 felhívás (PDF, hatályos 2024. 12. 05-től)](https://www.otpbank.hu/static/portal/sw/file/mfb-felhivas-dimop-plusz-1-2-3-b-24-202412.pdf) --- Pályázati Szoftver (OPTIMA Partner Kft.) · +36 20 329 5006 · info@palyazatiszoftver.hu · https://palyazatiszoftver.hu Díjazás: Egyszeri 200 000 Ft pályázatírási díj, plusz 6-7% sikerdíj - ez utóbbi kizárólag elnyert támogatás után.