# Projektmenedzsment szoftver KKV-nak: hogyan válasszon, és fizethető-e pályázatból? URL: https://palyazatiszoftver.hu/blog/projektmenedzsment-szoftver-kkv · Megjelent: 2026-11-04 · Szoftverkiválasztás > Projektmenedzsment szoftver kiválasztása KKV-nak: funkciók, magyar nyelv, integráció, bevezetés, és mikor illik a DIMOP Plusz-1.2.3/A célterületeibe. Röviden: - A projektmenedzsment szoftver egy helyen kezeli a projekteket, feladatokat, határidőket, erőforrásokat és a projektköltséget, így a vezető táblázatok és e-mailek helyett egy képernyőn látja, mi hol tart. - Kiválasztásnál a funkciólista helyett a saját működés számít: projektalapú szolgáltató cégnek időnyilvántartás és projekt-eredményesség, belső csapatnak feladatkezelés és jóváhagyás kell elsősorban. - A DIMOP Plusz-1.2.3/A-24-ben a projektmenedzsment nem önálló célterület; a projekt- és feladatkezelés jellemzően a munkafolyamat-irányítás vagy a szolgáltatásirányítás ERP-részterülethez köthető, és ott csak minősített szállítói listás megoldás számolható el. ## A rövid válasz Egy KKV-nak az a jó projektmenedzsment szoftver, amelyet a csapat ténylegesen használ, és amely összekapcsolódik a már meglévő rendszerekkel (számlázó, ERP, CRM). A legtöbb hiba nem a rossz termékből, hanem a tisztázatlan igényből és a felületes bevezetésből fakad. Pályázati forrásból akkor fizethető, ha a megoldás egy támogatott célterületbe illeszkedik és szerepel a minősített szállítói listán. Önálló, nulláról induló egyedi fejlesztés a DIMOP Plusz-1.2.3/A-ban nem támogatható, a szoftvernek TESZOR 58.29 szerinti csomagolt vagy online szoftvernek kell lennie. ## Mire való egy projektmenedzsment szoftver? A projektmenedzsment szoftver a projektek tervezését, végrehajtását és követését támogatja. A cél, hogy minden feladatnak legyen felelőse és határideje, és a vezetés valós időben lássa a csúszásokat és a ráfordításokat. - Projektek és feladatok felelőssel, határidővel, prioritással - Ütemterv és függőségek (Gantt-nézet), mérföldkövek - Kanban-tábla a napi feladatáramláshoz - Erőforrás-tervezés: ki mennyire leterhelt - Időnyilvántartás projektekre és feladatokra - Projektköltség és eredményesség: terv és tény összevetése - Dokumentumok, megjegyzések és jóváhagyások a feladathoz kötve - Ügyfél vagy külső partner korlátozott hozzáférése ## Milyen cégnek melyik funkció a fontos? Projektalapú szolgáltató cégnél (mérnöki iroda, ügynökség, IT-szolgáltató, kivitelező) a projekt maga a termék. Itt az időnyilvántartás, a projekt-eredményesség és a számlázás összekötése a kulcs: a szoftvernek meg kell mutatnia, melyik projekt hoz pénzt és melyik visz. Belső fejlesztéseket futtató cégnél (gyártó, kereskedő) a projektmenedzsment inkább feladatkoordináció: ki mit csinál, mi akadt el, mi vár jóváhagyásra. Itt az egyszerű kezelhetőség és a jóváhagyási folyamat fontosabb, mint a részletes költségkövetés. ## Kiválasztási szempontok Mielőtt terméket néz, írja le, milyen projekteket futtat, hány ember dolgozik bennük, és milyen döntésekhez kell adat. Ebből a követelmény-specifikációból választható ki 3-5 érdemi jelölt, és ezekkel érdemes a saját projektjein végigmenni a demón. - Magyar nyelvű felület és magyar nyelvű támogatás, ha a csapat ezt igényli - Integráció a számlázóval, az ERP-vel vagy a CRM-mel, dokumentált API-val - Mobilos használat a terepen dolgozóknak - Jogosultságkezelés: ki mit lát, különösen költség- és béradatoknál - Felhőalapú vagy helyben telepített üzemeltetés, adatkiadás és kilépési feltételek - Teljes birtoklási költség (TCO) 3-5 évre, felhasználószám-növekedéssel ## Projektmenedzsment szoftver pályázatból A DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 kombinált hiteltermék 3-20 millió Ft 0%-os kamatú finanszírozást ad digitalizációra, amelynek legfeljebb 50%-a vissza nem térítendő. A felhívás célterületei között a projektmenedzsment külön nem szerepel; a projekt- és feladatkezelés jellemzően a munkafolyamat-irányítás, projektalapú szolgáltató cégnél a gyártás- és szolgáltatásirányítás ERP-részterülethez köthető. Ezeken a részterületeken a minősített szállítói lista kötelező: csak a listán szereplő megoldás számolható el, a vallalkozzdigitalisan.mkik.hu oldalon készített árkalkuláció alapján. Ha a kiszemelt termék nincs a listán, a pályázatból nem finanszírozható, ezért ezt a kiválasztás elején kell ellenőrizni, nem a végén. - A projekt a benyújtás előtt nem indulhat el - Meglévő rendszer bővítése, verziófrissítése vagy kiegészítő modulja nem támogatható - Szakmai szolgáltatások (konfigurálás, integráció, adatmigráció) legfeljebb 35% - Képzés legfeljebb 5%, új hardver legfeljebb 10% az elszámolható költségen belül - Feltétel a DKF Kft. felmérése szerinti nagyon alacsony vagy alacsony digitális intenzitás ## A bevezetés: itt dől el a siker A projektmenedzsment szoftver akkor működik, ha minden érintett ugyanabban a rendszerben dolgozik. Ha a feladatok fele továbbra is e-mailben és táblázatban fut, a rendszer adatai megbízhatatlanok lesznek, és a csapat visszatér a régi módszerhez. Érdemes egy kísérleti projekttel és egy kis csapattal indulni, közösen rögzíteni a használati szabályokat (mi számít feladatnak, ki zárja le, hol van a dokumentum), és csak utána kiterjeszteni a cég egészére. Tanulságok: - A saját működésből induljon, ne a funkciólistából. - Projektalapú cégnél az időnyilvántartás és a projekt-eredményesség a kulcs. - Pályázatból a minősített szállítói listás megoldás fizethető, ezt az elején ellenőrizze. - A bevezetés sikere a következetes használaton múlik, ezért kis pilot-projekttel induljon. ## Gyakori kérdések **Mi a különbség a projektmenedzsment és a workflow szoftver között?** A projektmenedzsment szoftver egyedi, határidős projekteket és azok feladatait kezeli; a workflow szoftver ismétlődő, szabályozott folyamatokat (például jóváhagyásokat, kérelmeket) visz végig mindig ugyanazon az útvonalon. Sok cégnek mindkettőre szüksége van, és egyes megoldások mindkettőt tudják. **Van magyar nyelvű projektmenedzsment szoftver?** Igen, a piacon több magyar nyelvű felülettel és magyar támogatással elérhető megoldás is van. Pályázati finanszírozásnál a döntő kérdés az, hogy a kiválasztott termék szerepel-e a minősített szállítói listán. **Fizethető projektmenedzsment szoftver a DIMOP Plusz-1.2.3/A-ból?** Akkor, ha a megoldás egy támogatott ERP-részterülethez (jellemzően munkafolyamat-irányítás vagy szolgáltatásirányítás) illeszkedik, és szerepel a minősített szállítói listán. A finanszírozás 3-20 millió Ft, 0% kamattal, legfeljebb 50%-a vissza nem térítendő. **Segítenek a bevezetésben is?** Igen. A szoftverkiválasztás után megrendelői oldali projektvezetőként koordináljuk a szállítót és a belső csapatot a mérföldkövektől az éles indulásig, a pályázati ütemtervhez igazítva. Hivatalos források (ellenőrizve: 2026-11-02): - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 felhívás (PDF, hatályos 2024. 12. 05-től)](https://www.otpbank.hu/static/portal/sw/file/mfb-felhivas-dimop-plusz-1-2-3-a-24-202412.pdf) - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 hiteltermék](https://www.mfb.hu/vallalkozasok/mukodo/hitel/dimop-plusz--123a-24-mikro--kis--es-kozepvallalkozasok-digitalizaciojanak-tamogatasa-egymuveletes-kombinalt-hiteltermek-t226-p226) - [palyazat.gov.hu - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24](https://www.palyazat.gov.hu/programok/szechenyi-terv-plusz/dimop-plusz/dimop-plusz-123a-24/alapadatok) --- Pályázati Szoftver (OPTIMA Partner Kft.) · +36 20 329 5006 · info@palyazatiszoftver.hu · https://palyazatiszoftver.hu Díjazás: Egyszeri 200 000 Ft pályázatírási díj, plusz 6-7% sikerdíj - ez utóbbi kizárólag elnyert támogatás után.