# Táv- és csoportmunka szoftver KKV-knak: kiválasztás, bevezetés, pályázat URL: https://palyazatiszoftver.hu/blog/tav-es-csoportmunka-szoftver-palyazat · Megjelent: 2026-11-03 · Szoftverkiválasztás > A táv- és csoportmunka szoftver közös dokumentum- és feladatkezelést, videóhívást ad. A DIMOP Plusz-1.2.3/A célterülete, szállítói listáról pályázható. Röviden: - A táv- és csoportmunka szoftverek öt területet fednek le: dokumentumkezelés, közös munkaterület, videókommunikáció, feladat- és projektkezelés, valamint elektronikus iratkezelés. - A sikeres bevezetés kulcsa nem az eszköz, hanem a közös szabályok: hol tároljuk a fájlokat, melyik csatornán kommunikálunk, és hogyan adunk ki feladatot. - A „táv- és csoportmunkát támogató szoftverek” a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 célterülete kötelező minősített szállítói listával, és az ERP-n belül az elektronikus iratkezelés is szerepel. ## A rövid válasz A táv- és csoportmunka szoftver azt teszi lehetővé, hogy a munkatársak helytől függetlenül, egy közös felületen dolgozzanak a dokumentumokon, feladatokon és megbeszéléseken. A KKV-knál a legfontosabb cél az, hogy minden információ egy helyen, kereshetően és jogosultság szerint elérhető legyen. Ezek a megoldások a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 kombinált hiteltermékből finanszírozhatók, mert a „táv- és csoportmunkát támogató szoftverek” a program célterülete. A minősített szállítói lista használata itt kötelező. ## Milyen funkciókat fed le egy táv- és csoportmunka megoldás? Öt fő területet érdemes megkülönböztetni, mert nem minden cégnek kell mindegyik egyszerre. A kiválasztás előtt érdemes eldönteni, melyik terület okozza ma a legtöbb időveszteséget. Az elektronikus iratkezelés külön figyelmet érdemel: a pályázatban ez az ERP célterület egyik eleme, és ott érdemes keresni, ha a cél a beérkező és kimenő iratok, szerződések, számlák iktatása és jóváhagyása. - Dokumentumkezelés: központi tárolás, verziókövetés, jogosultságok, keresés. - Közös munkaterület: csapatonkénti vagy projektenkénti felületek, közös szerkesztés. - Videókommunikáció: megbeszélések, képernyőmegosztás, felvétel. - Feladat- és projektkezelés: felelősök, határidők, státuszok, áttekintő nézetek. - Elektronikus iratkezelés: iktatás, jóváhagyási folyamat, archiválás. ## Mire figyeljen a szoftver kiválasztásakor? A legfontosabb szempont, hogy a megoldás illeszkedjen a meglévő rendszerekhez, és a munkatársak valóban használni tudják. Egy funkciókban gazdag, de bonyolult eszköz könnyen párhuzamos, informális csatornákat szül, és a cél éppen ezek megszüntetése. Érdemes több megoldást azonos szempontok szerint összehasonlítani, és a döntés előtt kulcsfelhasználókkal kipróbálni a jellemző napi feladatokat. - Integráció a meglévő ERP-, CRM- és levelezőrendszerrel. - Jogosultságkezelés és többfaktoros azonosítás. - Mobil- és böngészős elérés a terepen dolgozóknak. - Felhőalapú vagy helyben telepített működés, és ennek teljes költsége. - Magyar nyelvű felület és támogatás. - Adatok exportálhatósága, ha később szolgáltatót váltana. ## Hogyan vezesse be, hogy tényleg használják? A bevezetés akkor sikeres, ha előre rögzített közös szabályok vannak, és a vezetés is ezek szerint dolgozik. A szoftver önmagában nem változtat a szokásokon, a változáskezelés viszont igen. Gyakori hiba, hogy a régi megosztott mappák és e-mail-láncok párhuzamosan tovább élnek. Érdemes kitűzni egy dátumot, amely után az adott csapat csak az új felületen dolgozik, és a régi tárhelyeket csak olvashatóvá tenni. - 1. Rögzítse a szabályokat: mit hol tárolnak, melyik csatornán kommunikálnak. - 2. Tervezze meg a mappastruktúrát és a jogosultságokat. - 3. Indítson egy pilot csapattal, és gyűjtse a visszajelzéseket. - 4. Migrálja a szükséges dokumentumokat, a feleslegeset archiválja. - 5. Tartson rövid, gyakorlati oktatást, és jelöljön ki kulcsfelhasználókat. - 6. Néhány hét után ellenőrizze, használják-e a régi csatornákat. ## Hogyan finanszírozható a DIMOP Plusz-1.2.3/A-ból? A „táv- és csoportmunkát támogató szoftverek” a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 célterülete, ezért a beszerzés a minősített szállítói listáról, a vallalkozzdigitalisan.mkik.hu oldalon készített időbélyegzős árkalkulációval pályázható. Egy árkalkuláció több szolgáltató termékét is tartalmazhatja, így egy csoportmunka-megoldás és egy elektronikus iratkezelő is kerülhet egy kérelembe. A konstrukció 3-20 millió Ft 0%-os kamatú finanszírozást ad, max. 8 év futamidővel. Legalább 10% önerő mellett ez kb. 45% vissza nem térítendő támogatás és 45% kamatmentes hitel, a beadás 2027. június 30-ig lehetséges az MFB Pont Plusz irodákban. Elszámolható a felhőszolgáltatás bérleti díja is, a bevezetési szolgáltatások legfeljebb 35%-ban, a képzés legfeljebb 5%-ban. Meglévő rendszer felhasználószámának bővítése vagy verziófrissítése viszont nem támogatható, ezért ha már van hasonló eszköze, a projektnek új területet kell lefednie. ## Mi a következő lépés? Írja össze, hol vész el ma a legtöbb idő: fájlkeresésben, egyeztetésben vagy a feladatok követésében. Ebből látszik, melyik terület legyen a projekt magja. A Pályázati Szoftver díjmentes előszűréssel ellenőrzi a jogosultságot, és gyártófüggetlenül, 3-5 megoldás összehasonlításával segít kiválasztani a szállítói listán szereplő megfelelő eszközt. Tanulságok: - Először azt döntse el, melyik terület okozza a legtöbb időveszteséget, és arra válasszon megoldást. - A közös szabályok és a régi csatornák lezárása fontosabb a sikerhez, mint a funkciók száma. - A táv- és csoportmunka szoftver a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24-ből, kötelezően a minősített szállítói listáról finanszírozható. ## Gyakori kérdések **Milyen szoftver kell a távmunkához egy kisvállalkozásnak?** Jellemzően központi dokumentumkezelés, közös munkaterület, videókommunikáció és feladatkezelés, szükség esetén elektronikus iratkezeléssel kiegészítve. Érdemes azzal kezdeni, ami ma a legtöbb időveszteséget okozza. **Lehet pályázni csoportmunka szoftverre?** Igen, a „táv- és csoportmunkát támogató szoftverek” a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 kombinált hiteltermék célterülete. A beszerzésnél a minősített szállítói lista használata kötelező. **Elszámolható-e a felhős előfizetés a DIMOP Plusz-1.2.3/A-ban?** Igen, a szakmai megvalósításhoz kapcsolódó bérleti díj, például a felhőszolgáltatás díja elszámolható. Meglévő rendszer felhasználószámának bővítése viszont nem támogatható. Hivatalos források (ellenőrizve: 2026-11-02): - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 felhívás (PDF, hatályos 2024. 12. 05-től)](https://www.otpbank.hu/static/portal/sw/file/mfb-felhivas-dimop-plusz-1-2-3-a-24-202412.pdf) - [MFB - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 hiteltermék](https://www.mfb.hu/vallalkozasok/mukodo/hitel/dimop-plusz--123a-24-mikro--kis--es-kozepvallalkozasok-digitalizaciojanak-tamogatasa-egymuveletes-kombinalt-hiteltermek-t226-p226) - [palyazat.gov.hu - DIMOP Plusz-1.2.3/A-24](https://www.palyazat.gov.hu/programok/szechenyi-terv-plusz/dimop-plusz/dimop-plusz-123a-24/alapadatok) --- Pályázati Szoftver (OPTIMA Partner Kft.) · +36 20 329 5006 · info@palyazatiszoftver.hu · https://palyazatiszoftver.hu Díjazás: Egyszeri 200 000 Ft pályázatírási díj, plusz 6-7% sikerdíj - ez utóbbi kizárólag elnyert támogatás után.