Szolgáltatás 04
Projektmenedzsment és bevezetés
A bevezetési projektmenedzsment során mi koordináljuk a szoftverszállítót és a cég belső csapatát: mérföldköveket és felelősöket rögzítünk, kezeljük a változási kérelmeket, és biztosítjuk, hogy a rendszer határidőre, a tervezett költségen álljon élesbe.
A szerződés aláírása után kezdődik a projekt legkockázatosabb szakasza. A szállítónak sok ügyfele van, Önnek egy cége – valakinek képviselnie kell a megrendelői oldalt, aki érti a szoftverbevezetés nyelvét.
Mi vagyunk a megrendelő projektvezetője: számon kérjük a szállítót, előkészítjük a döntéseket, és megvédjük a csapatát a projekt-fáradtságtól. A strukturált folyamatunkban a döntések nem állnak sorban hetekig – a projekt a lehető leggyorsabban halad.
Mit tartalmaz
Projektterv és mérföldkövek
Részletes ütemterv felelősökkel, függőségekkel és pályázati mérföldkövekhez igazított határidőkkel.
Szállítókoordináció
Heti státusz, nyitott kérdések listája, eszkalációs útvonal. A szállító tudja, hogy figyelünk.
Változáskezelés és oktatás
A kollégák felkészítése: kulcsfelhasználó-képzés, belső kommunikáció, ellenállás-kezelés. A szoftver csak akkor térül meg, ha használják.
Így dolgozunk
- 01
Kickoff és tervezés
Közös projektindítás a szállítóval: hatókör, ütemterv, döntési jogkörök, kommunikációs rend.
- 02
Megvalósítás-követés
Heti ritmusú kontroll: készültség, kockázatok, költségek. A csúszást az első héten vesszük észre, nem az utolsón.
- 03
Tesztelés és éles indulás
Átvételi tesztek az Ön folyamataira, adatmigráció ellenőrzése, go-live támogatás és utókövetés.
Amit kézhez kap
- Projektterv felelősökkel és mérföldkövekkel
- Heti státuszriportok és kockázati napló
- Átvételi tesztforgatókönyvek
- Go-live jegyzőkönyv és utókövetési terv
Gyakori kérdések
Miért ne a szállító projektvezetőjére bízzuk a bevezetést?
A szállító projektvezetője a szállító érdekeit képviseli – ez természetes. A megrendelői oldalon is kell valaki, aki érti a módszertant, számon tudja kérni a vállalásokat, és az Ön költségkeretét védi.
Mekkora belső erőforrást igényel a bevezetés?
Kulcsfelhasználónként heti 2–6 órát érdemes tervezni a projekt aktív szakaszában. Ennek védelme a mi feladatunk is: úgy ütemezünk, hogy a napi működés ne álljon meg.
Esettanulmány
Hasonló projekt a gyakorlatban
Finanszírozás
Ez a szolgáltatás pályázatból is finanszírozható.
A jelenleg igényelhető konstrukciók többnyire 0%-os kamatú hitelek, vissza nem térítendő részt is tartalmazhatnak. Nézze meg, melyik illik a cégéhez, vagy számolja ki, mennyi maradna Önre.
Kezdjük egy kötelezettségmentes előszűréssel.
Az előszűrés végén tisztábban látja, milyen szoftverre van szüksége, mennyiért – és milyen pályázati forrás illik hozzá.
- Díjmentes, kötelezettség nélküli előszűrés
- Munkanapokon 24 órán belül visszahívjuk
- 200 000 Ft fix díj + 6–7% sikerdíj – sikerdíj csak nyertes pályázat után
Inkább beszélne most? +36 20 329 5006