A hiánypótlás a támogató hivatalos felszólítása arra, hogy a kedvezményezett meghatározott határidőn belül pótolja vagy javítsa a benyújtott dokumentumok hiányosságait – a pályázat beadásától az elszámolásig bármely szakaszban előfordulhat.
A hiánypótlás önmagában nem baj – szinte minden projektben van –, de a határidő elmulasztása már elutasítást vagy a kifizetés megtagadását vonhatja maga után.
Szoftverprojektek elszámolásánál a leggyakoribb hiánypótlási okok: nem összehasonlítható árajánlatok, hiányzó teljesítésigazolás és a költségkategóriákra nem bontható számla. Mindhárom megelőzhető, ha a dokumentáció a projekt közben, auditálhatóan épül.
Kapcsolódó fogalmak
Ez a szócikk a Pályázati és szoftver szótár része. Kérdése van a fogalom gyakorlati alkalmazásáról? Kérdezzen tőlünk bátran.