A rövid válasz
Az a jó készletkezelő program, amely a készletet a mozgás pillanatában frissíti, és összekapcsolódik azokkal a rendszerekkel, ahol a készlet fogy vagy keletkezik: számlázó, webshop, gyártás, beszerzés. Ha a készletet külön táblázatban kell utólag egyeztetni, a szám mindig késésben lesz.
Pályázati forrásból a DIMOP Plusz-1.2.3/A-ban finanszírozható, mert a beszerzés és készletgazdálkodás az ERP részterületei között szerepel. Itt csak a minősített szállítói listán szereplő megoldás számolható el.
Mit kell tudnia egy készletkezelő programnak?
A funkciók köre cégmérettől és tevékenységtől függ, de az alábbiak szinte minden KKV-nál előjönnek.
- Bevételezés szállítói rendelés alapján, eltérések rögzítésével
- Kiadás értékesítésre, gyártásra vagy belső felhasználásra
- Több raktár és raktárközi mozgás kezelése
- Foglalás: a már eladott, de ki nem szállított mennyiség elkülönítése
- Minimumkészlet és rendelési javaslat
- Sarzs-, gyártási szám és lejárat kezelése, ha szükséges
- Vonalkódos rögzítés és leltár
- Készletérték és forgási sebesség kimutatás
Táblázat, készletmodul, ERP vagy WMS?
A választás a mozgások számán, a cikkek számán és azon múlik, hány rendszer nyúl a készlethez. Minél több helyen fogy vagy keletkezik a készlet, annál fontosabb, hogy egyetlen, integrált nyilvántartás legyen.
- Táblázat: néhány tucat cikk, ritka mozgás, egy ember kezeli
- Számlázóhoz vagy webshophoz kötött készletmodul: egy raktár, egyszerű kereskedelem
- ERP-készletmodul: több raktár, beszerzés, értékesítés és pénzügy egy rendszerben
- Dedikált WMS: tárhelyszintű irányítás, sok mozgás, komissiózás mint szűk keresztmetszet
Gyártó cég: a készlet és a gyártás együtt
Gyártásnál a készlet három állapotban él: alapanyag, félkész és késztermék. A készletkezelő programnak a gyártási rendelésekhez és a darabjegyzékhez kötve kell kezelnie az anyagkiadást és a visszavételezést, különben a készletkép éppen a termelés közben válik pontatlanná.
Ezért gyártó cégnél a készletkezelést az ERP gyártási moduljával vagy a MES-szel együtt érdemes kiválasztani. A gyártás- és szolgáltatásirányítás a DIMOP Plusz-1.2.3/A-ban szintén ERP-részterület, így a kettő egy projektben is tervezhető.
Készletkezelő program pályázatból
A DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 kombinált hiteltermék 3-20 millió Ft 0%-os kamatú finanszírozást ad, legfeljebb 50% vissza nem térítendő támogatással, országosan, 2027. június 30-ig. A projekt minimum 3 millió Ft, ezért kisebb készletmodulnál érdemes más területekkel (például számlázás, webshop-integráció, IT-biztonság) együtt tervezni.
- Minősített szállítói listás megoldás, árkalkulációval a vallalkozzdigitalisan.mkik.hu oldalon
- Vonalkód-olvasó és terminál új hardverként, de a hardver max. 10%
- Konfigurálás, integráció, adatmigráció szakmai szolgáltatásként max. 35%
- Meglévő rendszer bővítése vagy kiegészítő modulja nem támogatható
- A projekt a benyújtás előtt nem indulhat el
A legfontosabb tanulságok
- 01A készletnek a mozgás pillanatában kell frissülnie, nem utólag.
- 02Minél több rendszer nyúl a készlethez, annál fontosabb az integrált nyilvántartás.
- 03Gyártásnál a készletkezelést a gyártásirányítással együtt válassza ki.
- 04DIMOP Plusz-1.2.3/A-ból szállítói listás készletkezelő finanszírozható, min. 3 M Ft-os projektben.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a készletkezelő program és a WMS között?
A készletkezelő program azt tartja nyilván, miből mennyi van és hol; a WMS ezen felül vezérli a raktári munkát tárhelyszinten, megmondja, ki mit, honnan és milyen sorrendben mozgasson. Kisebb raktárnál a készletkezelő is elég, sok mozgásnál WMS kell.
Milyen készletkezelő rendszert válasszon egy gyártóüzem?
Olyat, amely a gyártási rendelésekhez és a darabjegyzékhez kötve kezeli az anyagkiadást és a késztermék visszavételezését, szükség esetén sarzzsal, és valós idejű kapcsolatban áll az ERP-vel vagy a MES-szel. A konkrét terméket a saját folyamatain futtatott demó és több összehasonlítható ajánlat alapján érdemes kiválasztani.
Fizethető készletkezelő program pályázatból?
Igen, a DIMOP Plusz-1.2.3/A-ban a beszerzés és készletgazdálkodás ERP-részterület, ezért a minősített szállítói listán szereplő megoldás finanszírozható: 3-20 millió Ft, 0% kamat, legfeljebb 50% vissza nem térítendő.
Hivatalos források
A cikkben szereplő kiírások adatait ezekből ellenőriztük (utoljára: 2026-11-02). Részletek: DIMOP Plusz-1.2.3/A.
További cikkek ebben a témában: Logisztika