Felhős irodai alkalmazások és céges e-mail pályázatból KKV-knak

A céges e-mail, a felhős irodai alkalmazások, az adattárolás és a felhős infrastruktúra pályázatból is finanszírozható. Ezek a DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 kombinált hiteltermékben az alapszintű felhőalapú számítástechnikai szolgáltatások célterületébe tartoznak.

A megoldást a minősített szállítói listáról kell kiválasztani, a felhőszolgáltatás bérleti díja elszámolható. Egy meglévő rendszer felhasználószámának bővítése viszont nem támogatható.

Az alapszintű felhőalapú számítástechnikai szolgáltatások azok az eszközök, amelyekre szinte minden irodai munka épül. Ez a célterület kizárólag felhőalapú megoldással valósítható meg.

A felhívás négy elemet sorol ide, amelyeket egy csomagban vagy külön is be lehet vezetni.

• Vállalati e-mail saját domainnel, közös naptárakkal és címtárral.
• Produktivitási és irodai alkalmazások: dokumentum-, táblázat- és prezentációkezelés, közös szerkesztés.
• Adattárolás: központi, megosztható és mentett fájltár.
• Infrastruktúra és kapacitásszolgáltatások, például felhős szerver vagy tárhelykapacitás.

Az átállás akkor zökkenőmentes, ha előre megtervezett lépésekben halad, és a munkatársak tudják, mi változik. A legnagyobb kockázat általában nem a technika, hanem az elveszett levelek, a rendezetlen mappák és a felkészületlen felhasználók.

Az alábbi sorrend a legtöbb KKV-nál jól működik.

• Felmérés: hány felhasználó, milyen postafiókok, mappák és megosztások vannak most.
• Adattisztítás: a felesleges és duplikált fájlok törlése még a migráció előtt.
• Mappaszerkezet és jogosultsági terv: ki mit láthat és szerkeszthet.
• Domain és e-mail beállítások előkészítése, a levelezés áttöltésének ütemezése.
• Próbaátállás egy kisebb csapattal, majd a tapasztalatok alapján a teljes migráció.
• Rövid képzés a munkatársaknak és egy átmeneti időszak, amíg a régi rendszer még olvasható.

A felhő biztonsága nagyrészt a helyes beállításokon múlik, nem csak a szolgáltatón. Néhány alapszabály betartásával a leggyakoribb kockázatok jól kezelhetők.

Ha ennél mélyebb védelemre van szüksége, az IKT biztonsági intézkedések és szoftverek külön célterületként szintén szerepelnek a DIMOP Plusz-1.2.3/A-ban, szintén kötelező szállítói listával.

• Többfaktoros hitelesítés minden felhasználónál, különösen az adminisztrátoroknál.
• Szerepkör alapú jogosultságok, a legkisebb szükséges hozzáférés elve szerint.
• Rendszeres mentés és a visszaállítás kipróbálása.
• Kilépő munkatársak fiókjainak azonnali letiltása és az adatok átadása.
• A céges adatokhoz hozzáférő eszközök nyilvántartása.

A felhőszolgáltatások jellemzően felhasználónkénti havi vagy éves előfizetéssel működnek, és a pályázatban a felhő bérleti díja 100%-ban elszámolható. A megoldásnak szerepelnie kell a minősített szállítói lista felhőalapú táblázatában.

A DIMOP Plusz-1.2.3/A-24 3-20 millió Ft 0%-os kamatú finanszírozást ad, amelynek legfeljebb 50%-a vissza nem térítendő. Mivel a minimum 3 millió Ft, az alapszintű felhőszolgáltatásokat gyakran érdemes más célterülettel, például CRM-mel vagy ERP részterülettel együtt tervezni.

• Nem támogatható egy meglévő rendszer felhasználószámának bővítése, verziófrissítése vagy kiegészítése.
• Az árkalkulációt a vallalkozzdigitalisan.mkik.hu oldalon kell elkészíteni, ez rögzíti a maximálisan elszámolható költséget.
• A migráció, a konfigurálás és a tesztelés szakmai szolgáltatásként legfeljebb 35%-ot tehet ki.
• A képzés legfeljebb az elszámolható költség 5%-a lehet.
• Ugyanaz a funkcionális terület csak felhőalapú vagy csak helyben telepített megoldással valósítható meg.

Először ellenőrizze a jogosultságot: legalább egy lezárt, teljes üzleti év kell, és a DKF Kft. felmérése szerint nagyon alacsony vagy alacsony digitális intenzitás. A kérelmet 2027. június 30-ig lehet benyújtani az MFB Pont Plusz irodákban, a projektet pedig csak a benyújtás után szabad elkezdeni.

A Pályázati Szoftver díjmentes előszűréssel indul, majd gyártófüggetlenül, azonos szempontok szerint hasonlít össze 3-5 megoldást, hogy a felhős csomag valóban illeszkedjen a vállalkozás működéséhez.